個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社マステックは、印刷・ＩＴのトータルサポートカンパニーとしてお客様が「一番安全な個人情報の委託先」と評価していただけることを常に念頭におき、個人情報に関する法令およびその他規範並びに社会秩序の遵守の上、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、これを実行し維持改善することでお客様と社会の信頼にお応えしていきます。

基本方針及び個人情報の取り扱いについて

１. 当社は常に個人情報保護の立場に立ち、適切な個人情報の取得、利用及び提供(委託)を行うため、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を制定し、目的外利用を行わない措置を講じます。

２. 情報処理業務の適正な運用を図り、個人情報の漏えい、減失又はき損を防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じ、予防並びに是正措置を実施します。

３. 当社内に個人情報管理システムを構築し、その適切な運用を計るとともに、システムの整備・改善に努め、全社的な教育活動等の実施による周知を行います。

４. お客様より委託された個人情報については、お客様が一番安全な委託先として安心していただけるよう細心の注意を払い、個人情報管理システム上での十分な管理運営を行います。

５. 個人情報の取得にあたっては、その目的を明確にすると共に、目的達成のために必要な限度で公正かつ適正な手段により、個人情報の取得、利用、提供を行います。

６. 当社は個人情報保護に関する苦情及び相談への対応を行います。

７. 当社は個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

８. 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

お客様の個人情報は、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

１. 個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
■お客様の個人情報
・お客様企業から受託を受けた個人情報
各種受託物の企画、制作、納品（印刷物、ＤＭ発送、ホームページ運営、管理等）
・上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
■お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
■従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
■採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
■上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

２. 個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

３. 個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

４. 個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

５. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。個人情報の開示および利用目的の通知については、1,000円の手数料を頂戴します。

これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

６. セキュリティについて
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

７. 個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

８. 個人情報保護認定団体について
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。